Iaido Mudan Toernooi

Info voor Vrijwilligers

Vrijwilligers bij een Iaido tournament zijn net zo belangrijk als de scheidsrechters, en hun rol zou niet moeten worden onderschat.
Zij zorgen voor een goede flow van deelnemers en zorgen dat alle scores goed worden opgeschreven.
Er zitten altijd 2 vrijwilligers bij een tafel. We zullen proberen een ervaren derde bij een tafel te hebben, voor aanvullende assistentie.
Er zijn twee duidelijke rollen achter de tafel: een begeleider en een administrator.
Beiden moeten de score van de juristen observeren en bevestigen dat deze goed is opgeschreven, en elkaar controleren of alles goed gaat.
Notitie: er is een keuze gemaakt om zoveel mogelijk Nederlandse termen te gebruiken om verwarring te voorkomen van de Japanse termen.

Wedstrijd flow

Het verloop van een wedstrijd:
Er zitten drie scheidsrechters tegenover je. De hoofdscheidsrechter zit in het midden. Deze zal ook aan het eind van de wedstrijd de winnaar declareren. Deze zal ook als enige staan als hij/zij commando's communiceert.

Begin van een Wedstrijd:
De deelnemers lopen zelf het veld in wanneer het veld leeg is en de scheidsrechters klaar zitten (de hoofdscheidsrechter staat op dit moment), en lopen op tot de startstreep.
De wedstrijd begint als de hoofdscheidsrechter het commando "Hajime!" geeft en daarna gaat zitten. Vanaf dat punt laten de deelnemers hun vaardigheden zien.

Eind van de wedstrijd/beslissing:
Als je de hoofdscheidsrechter ziet opstaan, dan weet je dat jullie moeten opletten.
Aan het eind van de oefeningen zal de hoofdscheidsrechter het commando "Hantei!" geven, waarna alle drie de scheidsrechters de vlag opsteken. Dit moment is belangrijk, en onthou de vlaggen die op dat moment zijn opgegaan, dit is namelijk van korte duur.

Zodra de vlaggen op zijn gegaan, zal de hoofdscheidsrechter de winnaar declareren met zijn/haar eigen vlaggen met de declaratie "Shobu ari!".
Dit kan betekenen dat hij/zij moet wisselen van kleur. Dit verandert de score niet. Na het verbale commando gaan de vlaggen weer naar beneden, de deelnemers verlaten het veld, en de volgende deelnemers betreden het veld als de scheidsrechters klaar zitten. Soms wisselen de scheidsrechters elkaar af, dat wachten wij af.

Een uitzondering aan het eind:
"Gogi!"
Dit kan gebeuren als er een fout wordt gemaakt tijdens het lopen van een van de oefeningen, en wordt altijd aan het eind geroepen.
Als een van de scheidsrechters beide vlaggen in de rechterhand opsteekt en het woord "Gogi!" roept, dan zullen zij even met elkaar overleggen wat er is gebeurd, en daarna een oordeel vellen zoals gebruikelijk met een "Hantei!" commando.

Administrator

Deze vrijwilliger is verantwoordelijk voor het bijhouden van de vlaggen.

Taken:

Opschrijven vlaggen score op het moment dat ze omhoog zijn gegaan
Turven van winst voor de deelnemer die heeft gewonnen, en het aantal vlaggen per deelnemer
Dubbelchecken of de Begeleider de deelnemers op de juiste velden heeft begeleid
Aan het eind van de poules de winsten en vlaggen optellen om de uiteindelijke rang van de deelnemers te bepalen, wie door mogen gaan.

Opschrijven Score:
Zodra het woord "Hantei!" is uitgeroepen, zal elk van de scheidsrechters een vlag opsteken van de deelnemer die in hun ogen een punt verdient.
Dit kan een 3-0 of 2-1 uitslag zijn, voor een van de twee velden, rood en wit
Let op, het kan voorkomen dat de hoofdscheidsrechter NIET voor de winnende deelnemer heeft gevlagd. Dit betekent dat deze zijn of haar vlag moet wisselen.
Dit betekent niet dat de deelnemer met 3-0 heeft gewonnen, maar nog steeds met 2-1.

Dubbelchecken deelnemers en veldpositie:
Als de wedstrijd is begonnen, begint de begeleider met zoeken voor de deelnemers van de volgende ronde/poule. Het is jouw taak om even te dubbelchecken of de deelnemers naast je tafel de juiste zijn, en voor het juiste veld staan.
Turven van winst en vlaggen per deelnemer:
Op het blad staat er bij elke deelnemer een vak voor winst en het aantal vlaggen. Het aantal gewonnen wedstrijden is beslissend voor doorstromen in het toernooi.

Aan het eind van de Poule moet bepaald worden wie de poulewinnaars zijn van de poule en 2 ervan gaan door naar de knockouts.
Hierbij is het aantal WINS het belangrijkste, gevolgd door het aantal vlaggen.
Werk een poule af, voordat je begint op te schrijven wie er doorgaan naar de knockout.
In het zeldzame geval dat men gelijk staat, zal er een sudden death moeten plaatsvinden. Dit zal dan 1 kata zijn, om dan te bepalen wie de poulewinnaar (of runner up) is.

Begeleider

Een vrijwilliger is verantwoordelijk voor het verzamelen van de deelnemers, en het plaatsen van deze deelnemers achter de juiste velden.
Taken:

Het verzamelen van mensen van de poule, zorgen dat ze bij elkaar blijven en elkaar gegroet hebben VOORDAT de poule begint.
Het begeleiden van de deelnemers naar de juiste velden, en deze klaar laten staan voordat hun wedstrijd begint.
Het controleren dat de Administrator de juiste scores en juiste turven plaatst.

Het verzamelen van mensen:
Als een poule net is begonnen, zoek alvast naar de deelnemers voor de volgende poule. Licht ze in, en zorg dat de deelnemers beginnen met elkaar te groeten.
Afhankelijk of men verwacht wordt in het veld in te groeten, horen ze klaar te staan, met het zwaard in of uit de band

Het begeleiden van mensen: Als een wedstrijd is begonnen, zorg er voor dat de volgende persoon al klaar staat naast de tafel.
Als een van de twee deelnemers nog bezig is met zijn/haar wedstrijd, laat de plek dan leeg, en begeleid de persoon naar hun plek, als ze het veld uit zijn.

Scores controleren: Samen met de Administrator hoor je te kijken hoe de drie vlaggen omhoog zijn gegaan, en bevestig dit met de administrator, en kijk of deze ook de turven op de juiste plek zet.